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Politique de gestion des données personnelles

L'équipe de OXYLENT S.A. s'astreint à une stricte clause de confidentialité, et nous sommes très vigilants sur la sécurité informatique.information. Vous trouverez ci-après les éléments de description de notre politique de protection des données, précisées dans le cadre de la mise en conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des données ( RGPD / GDPR compliance ).

Données personnelles collectées

Au travers de nos formulaires de contact, de différents documents et de nos échanges par mail, courrier ou téléphone, OXYLENT S.A. peut être amené à collecter des données personnelles. Les informations recueillies via les formulaires présents sur le site Catnat.net sont enregistrées dans un fichier informatisé par OXYLENT S.A. pour le suivi des commandes, les demande de devis, les inscriptions à notre lettre d'information hebdomadaire ou les demandes d'information de la part des visiteurs du site Catnat.net. Elles sont conservées pendant 1 an et sont destinées exclusivement à OXYLENT S.A. Vos données personnelles sont destinées uniquement au traitement de votre demande par OXYLENT S.A. et ne sont pas divulguées à des sociétés extérieures. OXYLENT S.A. s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires afin d’assurer un niveau suffisant de sécurité et de confidentialité des données traitées. En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant de suppression des données les concernant et peuvent s’opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

La finalité du traitement


Les données à caractère personnel recueillies via le site Internet de OXYLENT S.A., le sont dans le cadre de plusieurs traitements, ayant pour but de :

  • répondre à vos demandes exprimées via les formulaires ou en utilisant les moyens de contact disponibles sur le site Internet www.oxyform.be,
  • vous contacter au sujet de demande que vous auriez faite ou de produits que vous auriez commandé
  • personnaliser votre interaction avec notre site, faciliter votre navigation et élaborer des statistiques d'utilisation du site Internet www.oxyform.be,


OXYLENT S.A. met en place ces traitements suivant son intérêt légitime à répondre aux demandes que vous nous adressez, sauf les activités de prospection qui sont basées sur le consentement. La consultation du site Internet, le renseignement des formulaires et la réception des communications et actions de prospection OXYLENT S.A. sont bien sûr facultatives. Les données à renseigner dans les formulaires sont obligatoires pour nous permettre de vous recontacter et d'adresser au mieux vos besoins et demandes.

La pertinence des données

OXYLENT S.A. collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées par OXYLENT S.A. incluent les catégories suivantes

Identité (ex : noms, prénoms, coordonnées)
Données de connexion (ex : inscriptions sur la boutique, cookies)
Données de localisation (ex : déduite de l'adresse IP à partir de laquelle vous consultez le site)
OXYLENT S.A. veille à mettre à jour les données tout au long des traitements afin que ces dernières ne soient pas obsolètes.

La conservation limitée des données

OXYLENT S.A. ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et règlementaires applicables.

Lorsque vous êtes Client de OXYLENT S.A., vos données sont conservées afin de faciliter vos commandes ultérieures.

Enfin, les cookies ont une durée de validité de 120 jours.

L'accès restreint aux données

Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d'une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité. En effet, OXYLENT S.A. définit les règles d'accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées.

La sécurité

OXYLENT S.A. détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de données.

L'information et les droits sur les données personnelles collectées

Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, OXYLENT S.A. informe les personnes concernées. L'information est réalisée via la présente politique pour le site Internet de OXYLENT S.A.. Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le RGPD et la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, introduction d'une réclamation auprès de la CNIL ; et lorsque c'est applicable : portabilité, retrait de son consentement, organisation du sort de ses données personnelles après la mort. Ces droits peuvent être exercés, en justifiant de votre identité, sur simple demande écrite adressée par courrier : OXYLENT S.A. - 9 Grillet - 33910 SAINT MARTIN DE LAYE. Afin de valider la légitimité de votre demande, une demande signée, accompagnée de la photocopie d'un titre d'identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Nous vous demanderons également de nous confier des coordonnées pour vous faire parvenir une réponse.

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